Naar een performante dienst bevolking:
Het partnerschap tussen Merelbeke en Toucountouna heeft zich van bij de start in maart 2014 toegespitst op het verbeteren van de dienst bevolking, één van de basisfuncties van elk gemeentehuis. Het doel van de samenwerking is om tegen 2021 elke inwoner van Toucountouna te ‘kennen’. Dat betekent dat iedereen een geboorteakte heeft. Op dit moment is naar schatting een vijfde van alle inwoners niet ingeschreven. De afgelopen jaren zijn de eerste stappen gezet om de dienst bevolking te verbeteren. Een proces van digitalisering en archivering is uitgevoerd, maar het blijft iets waarop we zullen moeten verder werken.
Daarnaast hebben we dit jaar ingezet op een uitgebreide analyse van het hele proces van geboorteregistratie. De focus lag er daarbij op een goed beeld te krijgen van alle partijen die betrokken zijn bij een geboorteregistratie. Het gaat niet alleen om de dienst bevolking, maar ook om de gezondheidscentra, sociale diensten, stamhoofden (bij thuisbevallingen), media, enz.
Het resultaat is een interventieplan dat ons de komende 5 jaar (2017-2021) moet helpen om van de dienst bevolking van Toucountouna een voorbeeld te maken voor omliggende steden en gemeenten.
Op dinsdag 6 december waren alle betrokkenen uitgenodigd in de raadszaal van het gemeentehuis. Het plan werd in de voormiddag voorgesteld en in de namiddag werd er in kleine groepjes verder uitgewisseld om waar mogelijk nog aanpassingen te doen. Het was een leerrijke ervaring voor iedereen.
Reacties
Een reactie posten